نظام جدولة للفرق في الوكالات والاستوديوهات
نظام حجز واحد للفريق كله — الأشخاص المناسبون، في المكالمة المناسبة، بلا منسّق مواعيد.
خطة مجانية دائمًا · بدون بطاقة · بالعربية والإنجليزية، مع دعم كامل لليمين‑لليسار
تصوير في استوديو A — الخميس 14:00
أي مكان يقابل فيه العميلَ أكثر من شخص واحد
ليست لك إذا كنت تحتاج
- تخطيط الموارد
- حجوزات متعددة الأيام
- التنقيب عن العملاء
- رسائل SMS
خمسة أشياء ينسّقها أحدهم يدويًا
حجز مكالمة انطلاق واحدة يستهلك عشرين رسالة — أربعة أشخاص وأربعة تقاويم وثلاث مناطق زمنية.
خدمة جماعية: كل من أُسند إليه يجب أن يكون متاحًا، والجميع يُحجزون معًا.
مسؤول الحسابات نفسه يأخذ كل مكالمة واردة، لأنه أسرع من يرد.
التوجيه بالتناوب يوزّع المكالمات بالتساوي، وحده.
تصويران في الخميس نفسه على خلفية واحدة، ولا ينتبه أحد قبل ليلة الأربعاء.
الاستوديو موقع؛ والمساحة المحجوزة لا تعرض مواعيد.
كل شخص يشارك رابط جدولته الخاص، فينتهي العميل أمام خمس هويات مختلفة.
رابط واحد لكل فريق ولكل عضو ولكل خدمة.
الطلبات تنتظر في بريد النموذج حتى يقرأها أحدهم يوم الأحد، والجيد منها حجز مع منافس يوم الخميس.
كل محادثة واردة تُقيَّم لحظة حدوثها.
الحدود
ما لا يفعله Calendaty
-
لا تخطيط للمشاريع ولا للموارد.
لا طاقة استيعابية ولا نسب استغلال ولا جداول ساعات — هو يحجز الأشخاص والمساحات والتقاويم.
-
لا حجوزات متعددة الأيام.
تصوير من ثلاثة أيام يدخل موعدًا في كل يوم من الثلاثة.
-
لا باقات ولا عقود شهرية ثابتة.
الخدمة المدفوعة تُحصَّل كاملة، حجزًا واحدًا في كل مرة.
-
لا تنقيب عن عملاء جدد.
المساعد يرد ويؤهّل ويقيّم ويحجز — الوارد فقط.
-
لا رسائل SMS.
تذكيرات العملاء بالبريد، وتنبيهات الفريق على تيليجرام أو سلاك أو ويب هوك. أما المساعد نفسه فيعمل في محادثة الويب — لا واتساب.
أحد واحد، من التاسعة إلى السادسة
-
أربعة حجوزات وصلت ليلًا إلى قناة سلاك — مكالمتا تعارف وُزّعتا بالتناوب، فلا أحد يبدأ الأحد بخمس مكالمات ولا أحد بلا مكالمة.
-
تبويب العملاء المحتملين يبرز محادثة ساخنة: عميل ذكر للمساعد ميزانية 2 مليون ج.م وموعد تسليم في الربع الثالث، الساعة 22:00.
-
عميل يحجز خدمة «انطلاق المشروع» الجماعية — كان على الاستراتيجي والمصمم ومدير المشروع أن يكونوا متاحين، وثلاثتهم على الدعوة.
-
تصوير مدفوع يدخل استوديو A، ولم يُعرض الموعد إلا لأن المساحة كانت متاحة، والدفع تم عند الحجز.
-
العميل يحاول تأجيل ذلك التصوير قبل اثنتي عشرة ساعة؛ قفل التعديل يرفض، والمنتج ينقله يدويًا بعد حديث معه.
-
المساعد الإداري يجيب داخل سلاك: 11 مكالمة تعارف، و4 مكالمات انطلاق، و3 أيام تصوير مدفوعة.
ما الذي تشغّله فعليًا
بالأسماء نفسها الموجودة في لوحة التحكم.
| الإمكانية | ماذا تعني للوكالة | الخطة |
|---|---|---|
| المواقع | استوديو A وغرفة المونتاج وقاعة الاجتماعات. الخدمة لا تعرض مواعيد إلا حيث تتوفر مساحتها. | الخطة المجانية |
| الاجتماعات أونلاين | Zoom أو Google Meet، ورابط يُنشأ مع كل مكالمة عن بُعد، في كل الخطط. | الخطة المجانية |
| قفل التعديل | التصوير المحجوز لا يستطيع العميل نقله قبل 12 ساعة. والمنتج ما زال يستطيع. | الخطة المجانية |
| جداول الأوقات | أوقات مختلفة لمكالمات المبيعات وأيام الإنتاج ونوافذ المراجعة — الأحد إلى الخميس، ومواعيد رمضان جدول ثانٍ، مع استثناء لإغلاق العيد. | Free (2) Pro |
| الفرق | فريق النمو وفريق الإنتاج، لكل منهما صفحة حجز وجدول وقواعد توجيه خاصة به. | Pro |
| الاجتماعات الجماعية | الاستراتيجي والمصمم ومدير المشروع معًا. الجميع يجب أن يكونوا متاحين، والجميع يُحجزون. | Pro |
| التوجيه الانتقائي | «احجز مع أحمد.» العملاء الحاليون يختارون مسؤول حساباتهم بأنفسهم. | Pro |
| صفحات الفرق والأعضاء والخدمات | calendaty.com/team/growth و calendaty.com/ahmed — رابط مخصص لكل سياق تبيع فيه. | Pro |
| تحصيل المدفوعات | Stripe أو PayPal أو الدفع في المقر. يوم تصوير بـ12,000 ج.م، يُحصَّل عند الحجز، مع الاسترداد. | Pro |
| التوجيه بالتناوب | مكالمات التعارف الجديدة تُوزَّع بالعدل على فريق المبيعات كله، تلقائيًا. | Growth |
| نطاق خاص | book.youragency.com. علامة بيضاء كاملة، بما في ذلك صفحات العملاء. | Business |
جاهز خلال عشرين دقيقة
تسع خطوات- المنشأة 2د
- دعوة الفريق 2د
- إنشاء الفرق 2د
- المواقع 2د
- الخدمات 4د
- ربط التقاويم 2د
- التوجيه لكل خدمة 2د
- ربط سلاك 1د
- تدريب المساعد 3د
يعمل مع
- Google Calendar
- Outlook
- Zoom
- Google Meet
- Stripe
- PayPal
- Telegram
- Slack
- n8n
اعرف شكل وكالتك
-
استوديو من شخصين يجرّب النظام
الخطة المجانية -
من 3 إلى 10 أشخاص يحجز لهم العملاء مباشرة
Pro$12.49 -
من 10 إلى 50 شخصًا مع فريق مبيعات بالتناوب
Growth$24.99 -
وكالة متعددة الأقسام بصلاحيات صارمة
Business$49.99
الأسعار لكل مقعد شهريًا. المقارنة الكاملة
أسئلة
هل يستطيع العميل حجز الفريق كله دفعة واحدة؟
نعم — الاجتماعات الجماعية في خطة Pro. كل عضو مُسند يجب أن يكون متاحًا، وجميعهم يُحجزون.
هل يمكننا توزيع المكالمات الواردة بالعدل؟
التوجيه بالتناوب في خطة Growth يوزّع الحجوزات تلقائيًا على كل عضو متاح.
هل يمكننا حجز الغرف والاستوديوهات، لا الأشخاص فقط؟
اجعل كل مساحة موقعًا واربط الخدمة به. الخدمة لا تعرض مواعيد إلا حين تكون مساحتها متاحة.
هل على كل شخص أن يشارك رابطه الشخصي؟
لا. الفرق والخدمات لها روابطها الخاصة — calendaty.com/team/growth و calendaty.com/discovery-call — فيرى العميل هوية واحدة لا خمس صفحات جدولة.
هل يمكننا حجز تصوير من ثلاثة أيام ككتلة واحدة؟
ليس كحجز واحد. الإنتاجات الطويلة تدخل موعدًا في كل يوم، أو يُغلق الموقع يومًا بيوم.
اضبط التوجيه مرة واحدة. وأوقف التنسيق اليدوي.
اربط تقويمك، وشارك رابطك، ودع Calendaty يحوّل الأسئلة إلى مواعيد محجوزة ومدفوعة — من اليوم.
مجاني للأبد · بدون بطاقة · مواعيد بلا حد